Trabalhando com nome de arquivos

A nomenclatura padrão é muito importante para garantir o versionamento dos documentos, no qual sem ela, fica impossível de informar ao sistema qual o critério de versionamento.

Antes de tudo é importante saber que, para criar nomes padrões, é imprescindível que já existam parâmetros criados. Para criar parâmetros, veja esse tutorial.

1- Acesse o "Módulo de administrar";
2- Clique em "Arquivos";
3- Clique em "Padronização de nomes".

Após acessar a opção de padronização de nomes, clique em criar um nome (1).

Na tela seguinte, monte a máscara que representa o padrão (2).

Para auxiliar na construção do padrão, o sistema exibe todos os parâmetros possíveis.

Todos os parâmetros devem ser colocado entre barras ("/" e "\"), já os caracteres colocados fora das barras serão considerados como valores fixos como imagem mostrada anteriormente.

Para editar ou excluir nomes padrões, clique nos ícones de "lápis" ou "x", conforme indicados (1).

Ainda na opção de arquivo, clique em associar padrão à pasta.

Para associar um padrão à várias pastas ao mesmo tempo, clique sobre o padrão de nome desejado.

Já para associar um padrão a uma única pasta, além da opção acima, você pode clicar em associar padrão à pasta (1), clicar na pasta desejada (2), e marcar o padrão que melhor atender (3).

Pode ser necessário restringir os valores que a pasta pode aceitar. Isso é muito útil para evitar erros na hora do cadastro.

Ainda na opção arquivos, clique em restringir valores dos parâmetros (1), e clique sobre uma pasta (2).

Clique sobre o parâmetro e selecione os valores que deseja permitir (3).

Há também uma maneira diferente de verificar os valores dos parâmetros. Siga estes passos:

1 - Acesse o módulo administrativo e clique em "Arquivos";
2 - Selecione a opção "Restringir valores dos parâmetros";
3 - Clique para visualizar os valores dos parâmetros.